會長辦公會會議制度

    為更好的貫徹執行民主集中制，充分發揮會長辦公會集體領導的決策機制作用，提高會議效能和議事效率，更好的為會員服務。根據《商會章程》和相關規定，結合本會實際，特制定本制度。 

一、會長辦公會議召開時間 

    1、原則上每兩月召開一次，如有需要可臨時召開。 

二、主持、出席、列席、召集人員  

    1、會長辦公會議由會長主持，也可由會長委托其他副會長或秘書長主持；

    2、出席會議的人員有會長、副會長、秘書長； 

    3、會議可根據需要，邀請名譽會長、顧問、顧問單位、政府領導、相關部門和主管單位列席會議，指導工作，但不參與表決；

    4、會長辦公會議由會長召集，秘書處通知須出席人員。

三、會議主要內容 

    1、傳達重要會議精神以及有關重要決定和領導指示；

    2、討論決定本會日常工作中出現的重要問題；

    3、討論報送重要請示、報告和印發的重要文件； 

    4、討論并表決本會的有關制度和辦法； 

    5、聽取秘書處工作匯報，審議秘書處提出的工作方案；

    6、討論制定本會年度工作計劃和短期工作安排；

    7、討論研究本會理事會成員提出的有價值的工作建議；

    8、討論解決會員反映的實質問題和困難；

    9、討論通過新入會會員名單；

    10、其它需要討論研究的事項。

四、會議有關要求 

    1、參會對象原則上不得缺席會議，也不得遲到、早退。因特殊情況不能參加會議的，必須先向會長請假；

    2、一年內三次無故未參會者，視為自動退出在本會中擔任的職務；并通報市工商聯、市民政局，同時在商會網站公示；

    3、會議紀要僅供本會內部傳達，會議研究討論的各項內容，與會人員須嚴格按照有關規定保守秘密；

    4、會議議題由本會秘書處在會前根據本會的工作情況和會長、副會長的有關提議進行整理，并在會議召開前通報給各位參會人員。

五、本制度經2015年7月7日會長辦公會議表決通過。